Logo        OK Roskilde

Instruktion

DM Stafet

Lørdag den 9. september 2006
i Skjoldenæsholm
Stævneplads/ stævnecenter: Afmærkning (med o-skærm) på hovedvej 14 mellem Ringsted og Roskilde ved Egemose, hvorfra der køres over Jystrup og Sporvejsmuseet, ca. 6 km. Køretid 10-15 min.
Alternativt kan man følge den officielle skiltning mod Sporvejsmuseet.
Græsset på stævnepladsen er p.g.a. juli måneds varme og tørke blevet svedet helt af og er ikke kommet igen i august måned. Derfor kan stævnepladsen i tilfælde af regn blive smattet / mudret. Deltagerne bedes være opmærksomme på dette.
Se indretning af stævnepladsen
Parkering: På stævnepladsen. Hvis stævnepladsen er for fugtig, etableres kantparkering på Skeevej.
Busser anvises parkering på særlig plads ca. 800 m fra stævnepladsen.
Følg parkeringsvagternes anvisning.
Stævnekontor/ Klubposer: Findes på stævnepladsen. Åbent fra kl. 8.30 til 15.30.
Her udleveres klubposer med startlister, instruktion, brystnumre og eventuel lejede SI- brikker.

Omklædning: På stævnepladsen.
Bad: Borup Idræts- og Kulturcenter, Hovedgaden 65, 4140 Borup fra lørdag kl. 16.00. Der opkræves et gebyr på 10 kr., som tilfalder Borup Idrætsforening.
Toiletter: Toiletter findes på den vestlige del af stævnepladsen.
Afstande: Parkering - stævneplads 0 - 100 m. Op til 1.000 m, hvis det er nødvendig at etablere kantparkering.
Start foregår på stævnepladsen.
Startlister: Bliver hængt op på stævnepladsen. Findes også i klubposerne.
Endelige startlister med navne hænges op snarest efter kl. 9.30.
Start: Første turs start er:
Kl. 11.00      H 21, D 21, H 40, Åben klasse
Kl. 11.10      D 45, H 13-16, H 17-20, H 45, H 60
Kl. 11.20      D 13-16, D 17-20, D 35, H 35, H 65, D/H max. 43, D/H min 185
Kl. 11.30      D 55, D/H 12, D/H 13-14, H 50, H 55
Løbsområde: Skjoldenæsholm.
Terrænbeskrivelse: EOC 2004 stafet terrænet. Typisk midtsjællandsk blandingsskov med god gennemløbelighed og et veludviklet stisystem. Let til middel kuperet.
Kort: Skjoldenæsholm 1:10.000, ækvidistance 2,5 m, nytegnet 2004, revideret 2006.
Kortet med IOF-postbeskrivelser udleveres i lukket plastpose. Holdnummer og tur står på bagsiden. Der er ikke løse postbeskrivelser.
Postbeskrivelser: Definitioner i IOF symboler.
Banelængder og postantal:

Klasse

Længde ca.

Antal poster

Klasse

Længde ca.

Antal poster

D 13-16

4,0 - 4,1 km

14

H 13-16

4,9 - 5,0 km

18

D 17-20

5,1 - 5,2 km

15

H 17-20

8,2-8,3 km

21

D 21

1. tur 6,5-6,6 km

19

H 21

1. tur 10,8-10,9 km

25-27

 

2. tur 4,9-5,0 km

14

 

2. tur 6,4-6,5 km

19-20

 

3. tur 6,5-6,6 km

19

 

3. tur 10,8-10,9 km

25-27

D 35

5,1 - 5,2 km

15

H 35

8,2-8,3 km

21

D 45

4,6 - 4,8 km

14

H 40

7,2 - 7,4 km

20

D 55

2,9 - 3,1 km

10

H 45

6,9 - 7,0 km

18

D/H -12

2,7 km

11

H 50

6,0 - 6,1 km

17

D/H 13-14

3,1 km

13

H 55

5,1 - 5,2 km

15

D/H max.43

1. tur 4,1 km

13

H 60

4,6 - 4,8 km

14

 

2. tur 2,7 km

11

H 65

3,6 - 3,7 km

12

 

3. tur 4,1 km

13

D/H min 185

2,9 - 3,1 km

10

Åben

1. tur 6,8 km

19

 

 

 

 

2. tur 3,7 km

13

 

 

 

 

3. tur 5,0 km

18

 

 

 
Holdændringer: Vi skal have de endelige holdopstillinger senest 48 timer før 1. start, d.v.s. torsdag den 7.september 2006 kl. 11.00. Sendes til Mogens Hald Kristensen på e-mail: dmstafet2006@okr.dk
Navneændringer kan ske indtil kl. 9.30 på løbsdagen. Det koster 30 kr. pr. ændring, som efterfølgende vil blive opkrævet klubvis.
Navneændringer kan på løbsdagen meddeles til Annette Petersen på tlf. 40 10 33 83 i tidsrummet kl. 8.00 - 9.30 eller til stævnekontoret på særlig blanket i tidsrummet 8.30 - 9.30.
Hvis løberne på et hold starter i en anden rækkefølge, end de har oplyst, anses det for start i anden løbers navn, og holdet bliver diskvalificeret. Det gælder også, hvis der bruges en forkert brik.
Startpunkt: Fra start/skifte er der ca. 300 m til start­punktet, som er markeret med en post, man ikke skal stemple. Ruten er afmærket og skal følges. Løbere, der ikke passerer startpunktet , vil blive diskvalificeret!
Brystnumre: Alle løbere skal bære synligt brystnummer.
Væske: Der er væske i mål. I skoven væske efter reglementet. Placeret ved poster. Placering er markeret på postbeskrivelsen. Husk at stemple post inden indtagelse af væske!
Forvarsling: Der er ikke forvarsling på lette baner. Dvs: H/D 11/12 alle ture, D/H max 43 2. tur, Åben 2. tur. Forvarsling på øvrige baner cirka 10-15 minutter før skift/mål i form af passage af stævneplads og publikumspost. Løbere er selv ansvarlige for at holde øje med dette. Ingen elektronisk forvarsling.
Max. tid: 5 timer pr. hold. Gælder alle klasser.
Udgåede løbere skal melde sig i mål.
Elektronisk kvittering og tidtagning: SportIdent-systemet bruges til kontrol.
Lejede brikker bliver udleveret i klubposen.
Ved ændringer på holdene efter den 7. september kl. 11.00 følger brikken turen.
Endelige startlister med endelige løbernavne pr. etape, samt briknumre ophænges ca. 1 time før første start. Der kan man kontrollere briknummer mm. Løberen er selv ansvarlig for at starte med korrekt briknummer.
Vi henviser i øvrigt til reglementets Tillæg 5 om elektronisk kvitterings-system, som er ophængt sammen med denne instruktion.
Lejede brikker skal afleveres, når man kommer i mål. Bortkomne brikker erstattes med 250 kr. pr stk., som opkræves klubvis.
Startprocedure og nulstilling: Løberne skal gennem en speciel indgang til start- og skifteboks. Ved indgangen skal løberen huske at cleare og tjekke brikken. Det er løberens eget ansvar, at brikken bliver clearet.
Skifteprocedure: 1. og 2. turs løbere:
Løberen løber i mål og stempler målposten. Afleverer herefter sit kort i en kasse og fortsætter til kortophænget. Løberen finder næste turs kort på kortophænget, afleverer kortet til holdkammeraten, og får aflæst brikken og afleverer denne, hvis brikken er lejet.
Der udleveres ikke stræktider. Vi henviser til Internettet.

Sidstetursløbere:
Målgang svarer til et individuelt stævne, dvs. man stempler målposten. Løberne bevæger sig herefter videre til aflæsning af brikken, som afleveres hvis den er lejet.

Løberne har selv ansvaret for ved kortskifte at få det rigtige løbskort. Løbere, som rammes af, at et andet hold har taget forkert kort, vil hurtigst muligt få et nyt kort. Den pågældende løber får dog ingen tidskompensation.
Særlige forhold: Ved udløbet efter start og skifte løber deltagerne igennem en privat have. Denne mulighed for optimal banelægning er kommet i stand takket været stor imødekommenhed fra den pågældende husejer. Arrangørerne har foretaget ekstraordinær afskærmning, men vi beder også løberne udvise hensynsfuldhed ved gennemløbet af haven.
Efterstart: Vi forventer efterstart ca. kl. 14.15.
Udlevering af kort : Bliver udleveret i klubposer når efterstarten er gået. For løbere, der kommer i mål efter efterstarten, vil kort blive udleveret efter målgang.
Speakning: Stævnet bliver speaket.
Præmieoverrækkelse: DIFs plaketter til vinderen i D 21 og H 21. DOFs plaketter til øvrige vindere og medaljetager.
Til vinderne i børne- og ungdomsklasserne er der særlige præmier fra Sporvejsmuseet.
Præmieoverrækkelsen forventes at finde sted kl. 14.30 på stævnepladsen for alle klasser.
Trofæer og pokaler: Sidste års vindere skal sørge for, at vandretrofæer og vandrepokaler bliver afleveret på stævnekontoret inden stævnets start.
Resultater: Bliver løbende hængt op på stævnepladsen. Resultater og stræktider bliver lagt på OK Roskildes hjemmeside www.okr.dk så hurtigt som muligt.
Børnebaner: Gratis børnebane (afmærket) fra kl. 11.30 til kl. 15. Start beliggende ca. 100 m. fra stævnepladsen. Børnebanen vil være efter nyt koncept (p.g.a. pladsforhold): ”Postdefinitionsløb”. Banen vil være snitzlet. Barnevogne kan ikke medbringes. Der vil være opsat særlig information på stævnepladsen.

For deltagere i DM/FM-stafet er det ikke tilladt at benytte børnebanen, inden deltagerne selv har været i skoven, da børnebanen går i løbsområdet.
Børneaktivering: Børneaktivering findes på stævnepladsen for tilmeldte børn. Åbent fra kl. 10.30 til 15.00.
Sporvejsmuseet: Sporvejsmuseet er beliggende 2,3 km. fra stævnepladsen. Museet har åbent fra kl. 13-18 (den ordinære åbningstid er i anledning af DM Stafet 2006 udvidet med en time). Der kører veteranbus i pendulfart fra stævnepladsen til museet og retur. Stoppested på Skeevej ud for stævnepladsen. Første afgang fra stævnepladsen er umiddelbart efter præmieoverrækkelsen. Sidste bus returnerer fra museet kl. 18.00. Se nærmere information om Sporvejsmuseet på: www.sporvejsmuseet.dk.

Kiosk: Kiosk med sunde og ernæringsrigtige tilbud findes på pladsen. OK Roskilde deltager i projektet Mad i Bevægelse. Se nærmere på: www.mad-i-bevaegelse.dk www.mad-i-bevaegelse.dk .
Førstehjælp: Der er førstehjælp på stævnepladsen.
Klage/protest: Eventuel klage eller protest afleveres på stævnekontoret.
Jury: Er på stævnepladsen under stævnet. Henvendelse til stævnekontoret.
Presse: Henvendelse til Trine Midtgaard, tlf. 46 32 77 32 eller email: trine.midtgaard@gmail.com.
Stævneledelse: Stævneleder: Lars Olsen, OK Roskilde, Telefon 46 36 10 08,
Mobil 23 72 26 15, e-mail schjerning8@post.tele.dk
Assisterende stævneleder: Anders Laage Kragh, OK Roskilde
Banelæggere: Asger Jensen, OK Roskilde
Stævnekontrol: Finn Blom Christensen, Lyngby OK
Banekontrol: Frank Johansen, HSOK og Jakob Landsperg, Tisvilde Hegn OK
Juryformand: Gunnar Tamberg, Ballerup OK
Jurymedlemmer: Steffen Alm, HTF, Tom P. Neesgaard, KFIU, og Kai Ø. Laursen, Aalborg Orienteringsklub


Til hjemmesiden

OK Roskildes emailadresse er: okroskilde@okr.dk
Webredaktør: OKR's webgruppe, email: webgruppen@okr.dk

Denne side er oprettet d. 1. september 2006 af Janne Brunstedt