• Jeg skal modtage din tilmelding til det orienteringsløb (eller stævne), som du har valgt at deltage i. Tilmeldingen kan jeg modtage pr e-post, telefonisk eller (ikke så gerne) mundtligt. Men langt de fleste tilmeldinger registreres af den enkelte direkte i O-service. Endvidere er der også mulighed for tilmelding fra vor hjemmeside.
  
• Kontrollere at tilmeldingen er foretaget korrekt i O-service. Det sker at en herre tilmelder sig en damebane (eller omvendt) - eller at der er anført en forkert startafgift.
• Lukke for tilmeldingen - når tidsfristen udløber.
• Ved stafetløb må jeg ind imellem fjerne nogle tilmeldinger, for at få holdende sat ”bedst muligt”. Dette er ikke altid lige populært. Sende tilmeldingerne til løbsarrangøren - det sker elektronisk - samt til vor kasserer, som herefter afregner med arrangørklubben og trækker beløbet fra din løbskonto i klubben.

Når du er medlem af OK Roskilde, har du ret til at anvende O-service. O-service er et internet-baseret program, som blandt andet anvendes til løbstilmelding. Fra listen med alle orienteringsløb, kan du vælge, hvilke du ønsker at deltage i. Og hvilken bane du ønsker at løbe på. Har du ikke modtaget adgangskoder - eller har glemt dem - kan du kontakte mig.

Husk - kun rettidige tilmeldinger ekspederes. Det sker stort set til hvert løb - at nogle har glemt at tilmelde sig - og man forsøger sig ved at kontakte arrangørklubben direkte. Dette er selvfølgelig ikke forbudt - men er dog til stor gene for arrangørerne, der er i den sidste hektiske fase op til løbets afvikling. Det giver også den gene, at afregningen mellem klubberne ikke stemmer - og der skal så overføres penge en ekstra gang. Det er heller ikke et godt ry for OK Roskilde, at være kendt for altid at komme med et par ekstra tilmeldinger efter tidsfristens udløb. Så - husk tilmelding i god tid. Du kan jo altid (inden sidste tilmeldingsfrist) slette din tilmelding igen.

For orienteringsløb på Sjælland er hovedreglen, at tilmelding skal være registreret i O-service senest fredag klokken 19:00 - ugen før løbet.

Hvis jeg er bortrejst, på ferie eller lignende kan min substitut (Janne Brunstedt) altid kontaktes.

Morten Jensen, Løbstilmelder
ravnholt@post6.tele.dk
tlf.: 59 19 40 87.