Stævneklassifikation:    ***** 5 stjernet A-stævne

Nyheder

  Instruktionen offentliggøres: Senest 3. oktober kl 17:00
  Startlister offentliggøres: Senest 4. oktober kl 17:00

INDBYDELSE:

Løbsområde:	Sandflugtsplantagen i Rørvig.
Mødested:	Telegrafvej, 4581 Rørvig - Indkørsel ad Nakke Kirkevej fra vej 225 GPS: N55.951846, E11.717706
Kortet:	Rørvig Sandflugtsplantage, Nytegnet 2018, målestok: 1:7.500 og 1:10.000 i henhold til Reglement 2007, ækvidistance 2,5 m, DO-F kvalitetsmærke forventes. Printet på vandfast papir - SOFT certificeret eller tilsvarende. Korttegner: Asger Jensen, OK Roskilde. Se eksempel på ældre kort her!.
Terrænbeskrivelse:	Klitter, klithede og forstrand. Kystnær nåleskov med indslag af løv. Indlandsklitter med et meget detaljeret kurvebillede i en del af skoven. Mange stier, hvoraf en del er utydelige. Som hovedregel hurtigt og let gennemløbeligt, men der findes indslag af både krat og underskov. Skovlukning: Det er i forbudt for deltagere i stævnet på forhånd at bevæge sig eller befinde sig i dette område. Færdsel ad offentlige veje gennem området er tilladt, samt badning fra stranden.
Klasser:	Der foretages seedning og lodtrækning i eliteklasserne i henhold til Reglement 2017, afsnit 4.1.4. Åbne baner købes i stævnekontoret i tidsrummet 17.00 - 20.00. Pris 100 kr. Leje af brik kr. 15,- Der tilbydes ikke vakante starter.
Kontrolsystem:	SportIdent. Visse klasser skal benytte brik med plads til 50 stemplinger - nærmere følger i instruktionen. Løbere, der ikke opgiver SI-nummer ved tilmelding får automatisk tildelt en lejebrik.
Start:	Individuel start for alle klasser. Startintervallet er 3 minutter for klasserne D -20, D 21-, H -20 og H 21- og 2 minutter for øvrige. Sol ned 18:36. Første start 20:00. Eftertilmeldte indplaceres før kl 20:00. Åbne baner starter med put & run mellem klokken 20:00 0g 21:00.
Afstande:	Parkering - stævneplads: 100 m, stævneplads - start: max 1000 m.
Service:	Stævneplads: Åbent område nær havet med meget begrænset plads i oplyst kiosk og stævnecentertelt. Det anbefales kraftigt at klubben opstiller klubtelte inden mørkets frembrud. Mindre klubber henvises til to fælles klubtelte opstillet af arrangøren. Fra klubteltene vil der være perfekt udsyn til opløb, mål og publikumspost. Desuden vil der være direkte adgang til stævnecenter og resultatformidling. Speakningen vil være inden for hørevidde og der vil være mobiladgang til liveresultater. Kiosk: Kiosk med slik, kage, kaffe og andre drikkevarer. OBS! Aftensmad (pasta og suppe) skal forudbestilles i O-service under ”Forplejning” grundet begrænsede muligheder for køkkenfaciliteter på stævnepladsen. Toiletter: På stævnepladsen. Bad: Forventes i køreafstand. Overnatning: Der tilbydes ikke overnatning, men løbsområd-et ligger i Sjællands største sommerhusområde. Se overnatningsmuligheder her!.
Præmier:	DIF's mesterskabsmedaljer uddeles til vinderne i D/H 21. Nr. 2 og 3 modtager DO-F's mesterskabsmedalje i sølv og bronze. I øvrige mesterskabsklasser uddeles DO-F's mester-skabsmedaljer i guld, sølv og bronze.
Tilmelding:	For danske løbere - via O-service. For udenlandske løbere via mail til: formand@okr.dk med oplysning om: navn, klubnavn, alder, løbsklasse. Ordinær tilmeldingsfrist: 22. september kl 18:00. Eftertilmelding indtil: 3. oktober kl 18:00. Startafgifter ved forhåndstilmelding: Ungdomsløbere, op til 20 år kr. 150,- Voksne løbere, 21 år og ældre kr. 180,- Leje af brik kr. 15,- Eftertilmelding mod forhøjet startgebyr på 2x startafgiften. Startafgiften betales klubvis: OK Roskilde, reg: 0525 konto: 0000243556 Udenlandske løbere betaler samtidig med tilmeldingen: OK Roskilde, IBAN-nummer: DK6605250000243556. BIC-kode/SWIFT-adresse: SWESDK22.
Stævneorganisation:	Stævneleder: Michael Leth Jess, OK Roskilde Banelægger: Anders Laage Kragh, OK Roskilde Banekontrol: John Jensen, Holbæk OK Stævnekontrol Bo Simonsen, FIF Hillerød Orientering