Logo Efterår

Forårsweekend










OK Roskilde byder velkommen til

FORÅRSWEEKEND I SKJOLDUNGELANDET

Langdistance søndag den 10. april 2016


INDBYDELSE:

 Arrangør: OK Roskilde
 
 Navn og klassifikation: Forårsweekend i Skjoldungelandet - Langdistance
*** Trestjernet C-stævne
 
 Dato: Søndag d. 10. april 2016
 
 Løbsområde: Bidstrupskovene: Avnstrup Skov, Hejede Overdrev, Ravnsholte Skov og Valborup Skov
 
 Overnatning: Arrangementet er ideelt til en klubtur:
Bidstrupskovene udgør et stort, sammenhængende naturområde tæt på hovedstaden og var tidligere ejet af Københavns Kommune. Af denne grund er området hjemsted for et stort antal spejderhytter og feriekolonier etableret til støtte for hovedstadens friluftsliv. Se hyttefortegnelsen og søg på postnr. 4330.
 
 Træningsnatløb: Vil man som klub arrangere træningsnatløb kan det på eget initiativ ske på faste poster i den nordlige del af skoven.
 
 Stævneplads: Avnstrupvej, 4330 Hvalsø
N 55.556379, E 11.896476.
 
 Parkering: Parkeringsplads for enden af Avnstrupvej - vejvisning fra Avnstrupvej / Tolstrupvej / Orupvej.
 
 Stævnekontor: Findes på stævnepladsen og er åbent fra kl. 09:00.
 
 Kort: Avnstrup 1:10.000, revideret 2015, ækvidistance 2,5 m.
Kortet er godkendt af kortkonsulent.
Der er digitaltrykte kort i alle klasser trykt på vandfast pretex.
 
 Terrænbeskrivelse: Moderat kuperet, hovedsagelig løvskov med veludviklet stinet.
 
 Klasser og
 banelængder:

 
 Kontrolsystem: SportIdent. Eget briknummer oplyses ved tilmelding.
 
 Start: Første start kl 9:30. Sidste start kl 11:00
Der løbes med put & run - Startmandskabet sørger for 2 min. mellem løbere på samme bane.
 
 Afstande: Parkering - stævnecenter: 200 m
Mål - stævnecenter: 0 m.
 
 Børnebane: Der tilbydes ikke børnebane.
 
 Børnepasning: Der tilbydes ikke børnepasning.
 
 Service: Kiosk på stævneplads. Toiletter på stævneplads.
 
 Bad og omklædning: Der tilbydes ikke bad og omklædning.
 
 Tilmelding: Tilmelding til alle baner sker klubvist via O-service. Tilmeldingsfrist: Søndag d. 3. april.
Tilmelding til åbne baner bør ske i O-service. Salg af åbne baner på dagen så længe kort haves.
Baner købt på forhånd kan overdrages og der kan foretages navneændring på stævnekontoret før eller efter løbet. Det økonomiske mellemværende i den forbindelse er OK Roskilde uvedkommende.
 
 Startafgifter: Til og med 20 år: 60,00 kr.
21 år og ældre: 100,00 kr.
Åbne baner købt på dagen + 15,00 kr.
Hertil lægges evt. leje af SportIdent på 15,00 kr.
Mistede lejebrikker erstattes med 300 kr.
Samtidig med tilmelding indbetales klubvis startafgift på kontonummer 0525 0000243556, Sparekassen Sjælland eller via SWIPP til 26 21 39 44.
Anfør klubnavn og dato for løbet ved indbetalingen.
 
 Præmier: Præmie til nr. 1, 2 og 3 i ungdomsklasser.
 
 Stævneorganisation: Stævneleder: Michael Leth Jess, formand@okr.dk, 31 19 32 41
Banelæggere: Janne Brunstedt og Asger Jensen, OK Roskilde
Stævnekontrollant:
Banekontrollant:
Dommer:
 

okroskilde@okr.dk     Bjældevej 20, 4000 Roskilde       webteam@okr.dk    10. april 2016