Indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling 14. juni.

Med henvisning til klubbens vedtægter §9 indkalder bestyrelsen til ekstra ordinær generalforsamling i Orienteringsklubben Roskilde.

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes tirsdag den 14 juni kl 20.30 i klubhuset, Bjældevej 20, 4000 Roskilde.

Dagsorden

1) Valg af dirigent
2) Valg af referent
3) Orientering om klubbens økonomiske situation
4) Beslutning om renovering af indkørsel samt del af gårdpladsen
5) Orientering om DOF projekt Vision 2015
6) Eventuelt

Ad 3) Punktet er et orienteringspunkt, økonomien giver p.t. ikke anledning til bekymring, selv om visse indtægter er lavere end budgetteret. Bestyrelsen finder det rigtig at orientere om økonomien inden punkt 4 på dagsordenen.

Ad punkt 4) Bestyrelsen orienterede på den ordinære generalforsamling i februar om et tilbud om at få lagt nye fliser i indkørselen og dele af gårdspladsen. Bestyrelsen har indhentet yderligere et tilbud, som lyder på kr 50.000, samme beløbsramme som der blev orienteret om på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen ønsker at gøre brug af dette tilbud og ønsker bemyndigelse hertil på den ekstraordinære generalforsamling.

Ad punkt 5) DOF har annonceret et Vision 2015 projekt - bestyrelsen har tilmeldt klubben til dette fra efteråret 2011 og vil under dette punkt orientere om dette projekt.

med venlig hilsen
bestyrelsen

PS, der er fællesspisning, som afslutning på forårssæsonen samme aften, derfor det lidt sene tidspunkt.