 |
 |
Kredsløb 16/3
OK Roskilde byder velkommen til kredsløb
16. marts 2014 i Skjoldenæsholm.
Stævneklassifikation C-stævne KUM-udtagelse fra H/D 11-12 år til og med H/D 19-20 år | 
| |
INSTRUKTION:
| Kørevejledning: | Stævnepladsen ligger i få meters afstand fra Skjoldenæsvej, 4171 Jystrup. Tilkørsel fra både nord og syd. Google Maps. Nærmeste registrerede postadresse er mod syd: Kudskehuset. Skjoldenæsvej 140, 4171 Jystrup. GPS-koordinater: 55°32'42.55"N , 11°51'2.25"Ø |
| Parkering: | Vanskelige P-forhold! Der opfordres til samkørsel, hvor det er muligt. Parkering på to mindre P-pladser på hver side af Skjoldenæsvej samt parkering i vejsiden. Fra fjerneste parkeringsmulighed til stævneplads er max. 1.000 m. Vejen til stævneplads sker ad snitzlet rute gennem skov og er IKKE egnet til barne- og klapvogne mv. |
| Stævneplads: | Stævneplads er beliggende på åbent, kuperet og knoldet område. Bade- og omklædningsfaciliteter forefindes ikke. Toiletvogn med 2 toiletter nær stævnepladsen. Mulighed for teltopsætning på stævnepladsen, men der er grenaffald i bunden. Kiosk på stævnepladsen. Børnebane kl. 10-12 nær stævnepladsen. |
| O-butikken: | O-butikken vil være opstillet nær stævnepladsen. |
| Afstande: | Afstand fra parkeringsplads til stævneplads er 100 til max.1000 m. Ruten er afmærket med skilte. Afstand fra stævneplads til start er ca. 300m. Målpost er i skoven, brikaflæsning sker på stævnepladsen, afstand ca. 250 meter. |
| Klasser: | Banernes længde og postantal fremgår af klasseoversigten. |
| Væske: | Ingen væskeposter i skoven, men vand på stævneplads ved brikaflæsning. |
| Kontrol/kontrosystem: | SportIdentsystemet anvendes for alle baner med undtagelse af børnebane. Lejebrikker for forhåndstilmeldte udleveres ved start i forbindelse med fremkald. Mistede lejebrikker afregnes til 300 kr. Det er den enkelte løbers eget ansvar at kontrollere, at der anvendes den brik, som vedkommende er anmeldt med. Kortet indeholder felter til kontrolklip. Disse benyttes, hvis den elektroniske registrering på en post ikke fungerer. |
| Kortet: | Skjoldnæsholm. Rettelser i februar 2014. Ækvidistance 2,5 m. Vildtlommer og andet forbudt skovdistrikt er indtegnet. Alle klasser: 1:10.000 kort. Kortet er pakket i plastlomme. |
| Skoven: | Skoven er kuperet og varierer fra let gennemløbelig til enkelte svært gennemløbelige områder. Enkelte lidt større vådområder. |
| Postbeskrivelser: | Postbeskrivelser fremstår i IOF-symboler og er printet på kortsiden. Der findes løse postbeskrivelser til alle klasser ved start. Løse beskrivelser skal placeres i holder, så de ikke mistes under løb. |
| Start: | Alle baner bortset fra børnebane starter fra samme start. Første KUM-løber starter kl. 9.28. Løbere træder ind i første boks ved start 4 min. før starttid. Kun løbere, der deltager i KUM-konkurrencen, har starttider. Alle øvrige løbere sendes i skoven efter Put & Run-princippet. Følg anvisningerne fra personalet i startområdet. 1. startende løber i Put & Run-konkurrencen starter 10:15, når sidst startende KUM-deltager er i skoven. Seneste start for Put&Run er kl. 11:30. For sent startende henvender sig til startpersonellet og skal følge deres anvisninger. |
| Mål: | Max tid er 2 timer. Afstand fra målpost til brikaflæsning på stævneplads 250 meter - følg skilte og snitzling samt anvisning. Enhver løber, der er startet, skal melde sig ved mål. Løbskortet inddrages ikke efter passage af mål. Væske på stævneplads ved brikaflæsning. |
| Kiosk: | Kiosk med begrænset udvalg på stævnepladsen. |
| Overtrækstøj: | Der er ingen transport af overtrækstøj. |
| Præmier: | Der er præmier til de første 3 i klasserne til og med D-16 og H-16. Præmieoverrækkelsen starter, når resultatet fra klasserne til og med D-16 og H-16 foreligger. |
| Resultatformidling: | Resultater vises på monitor ved brikaflæsningsteltet. Resultater og stræktider kan endvidere ses på løbets hjemmeside hurtigst muligt efter løbet. |
| Tilmelding på dagen: | Åbne baner (Put & run) sælges på løbsdagen på stævnepladsen i tidsrummet 10:00 til 11:00, så længe kort haves. OBS: BEGRÆNSET ANTAL KORT TIL SALG PÅ DAGEN! Startafgift på dagen: Til og med 20 år: 50 kr., 21 år og ældre: 85 kr + evt. leje af Sportident 15 kr. For mistede lejebrikker opkræves 300 kr i erstatning. |
| Børnebane: | Tilmelding sker ved start til Børnebanen i tidsrummet 10.00 - 12.00. Start og mål for banen findes i umiddelbar nærhed af Stævnepladsen. Følg de opsatte skilte. Deltagelse på Børnebanen er gratis. Banen er ikke egnet til barnevognskørsel. |
| Klager/protester: | Skal indleveres på Stævnekontoret. |
| Dommer: | Vil være på stævnepladsen under stævnet. |
| Dommer/Løbsledelse: | Dommer: Kristian Kærsgaard Hansen, OK Sorø. Stævneleder: Henrik Boesen, OK Roskilde. Banelægger: Per Tripax OK, Roskilde Banekontrollanter: Gunnar Grue og Rasmus Møller Jess, OK Roskilde Stævnekontrollant: Morten Jensen, OK Roskilde |