Stævneklassifikation:    ***** 5 stjernet A-stævne

Nyheder

INDBYDELSE:

Løbsområde:	Hvalsø Skovene.
Mødested:	Sognegården, Tolstrupvej 30, 4330 Hvalsø - afmærkning med skærm på Rute 14 - T-kryds: Hovedvej/Tolstrupvej og i rundkørsel på Rute 255/Vernersmindevej. GPS: N55.553, E11.91226
Kortet:	Hvalsø Skovene, Revideret 2021, målestok: 1:7.500 og 1:10.000. i henhold til Reglement 2019, ækvidistance 2,5 m, DO-F kvalitetsmærke forventes. Printet i svejste plastlommer Korttegner: Asger Jensen, OK Roskilde.
Terrænbeskrivelse:	Løbsområdet er et kuperet typisk Sjællandsk terræn og består overvejende af blandet åben løvskov med indslag af nåleskov. Gennemløbeligheden er generelt god, og der er et veludbygget stisystem overalt i skoven. Skovlukning: Det er i forbudt for deltagere i stævnet på forhånd at bevæge sig eller befinde sig i dette område. Færdsel ad offentlige veje gennem området er tilladt.
Klasser:	Der foretages seedning og lodtrækning i eliteklasserne i henhold til Reglement 2019, afsnit 4.1.4. Åbne baner købes i stævnekontoret i tidsrummet 15.00 – 17.30. Pris 100 kr. Leje af brik kr. 15,- Der tilbydes ikke vakante starter. Børnebane tilbydes ikke.
Kontrolsystem:	SportIdent. Løbere, der ikke opgiver SI-nummer ved tilmelding får automatisk tildelt en lejebrik.
Start:	Individuel start for alle klasser. Startintervallet er 3 minutter for klasserne D -20, D 21-, H -20 og H 21- og 2 minutter for øvrige. Sol ned 16:10. Første start 17:30. Evt. eftertilmeldte indplaceres før kl 17:30. Der etableres dedikeret opvarmningsområde i terræn ved start. Åbne baner starter med put&run mellem klokken 17:30 og 18:30.
Afstande:	Parkering - stævneplads: max 800 m, stævneplads - start: ca. 400 m. Hvis der ankommes i bus bedes der gives besked til stævnelederen senest dagen i forvejen.
Service:	Kiosk med frugt, slik, kage, kaffe/the og andre drikkevarer. Desuden tilbydes en varm ret som vil kunne bestilles via O-service. Toiletter findes på stævnepladsen og ved start. Der vil være mulighed for opsætning af klubtelte. Der tilbydes ikke børneaktivering. Overnatning: Der tilbydes ikke overnatning, men der findes attraktive vandrehjem, campinghytter og hoteller i Roskilde og Osted, samt mange lejrskole- og spejderhytter i omegnen af Hvalsø. I den forbindelse gøres opmærksom på den oplagte mulighed for klubture i forbindelse med Jættemilen 2021 der afholdes dagen efter.
Præmier:	DIF's mesterskabsmedaljer uddeles til vinderne i D/H 21. Nr. 2 og 3 modtager DO-F's mesterskabsmedalje i sølv og bronze. I øvrige mesterskabsklasser uddeles DO-F's mester-skabsmedaljer i guld, sølv og bronze.
Tilmelding:	For danske løbere - via O-service. For udenlandske løbere via mail til: jsjensenprivat@gmail.com med oplysning om: navn, klubnavn, alder, løbsklasse. Ordinær tilmeldingsfrist: 6. november. Eftertilmelding indtil: 9. november. Startafgifter ved forhåndstilmelding: DM-klasser: Ungdomsløbere, op til 20 år kr. 150,- Voksne løbere, 21 år og ældre kr. 180,- Åbne baner: kr. 100,- Leje af brik kr. 15,- Eftertilmelding mod forhøjet startgebyr på 2x startafgiften. Startafgiften betales klubvis: Orienteringsklubben Roskilde, Konto i Arbejdernes Landsbank reg: 5396 konto: 0251076 Udenlandske løbere betaler samtidig med tilmeldingen: Orienteringsklubben Roskilde IBAN-nummer: DK0653960000251076 BIC-kode/SWIFT-adresse: ALBADKKK.
Stævneorganisation:	Stævneleder: Jakob Søndergaard Jensen, OK Roskilde                        jsjensenprivat@gmail.com, 27114064 Banelæggere: Michael Kreiberg/Hans Jessen, OK Roskilde Banekontrol: Arne Kristensen, Herlufsholm OK Stævnekontrol/juryformand: Niels Torm, Køge OK