Arrangør | Orienteringsklubben Roskilde. |
Klassifikation | Sprint stafet, 4 stjernet C stævne. |
Stævnecenter / -plads | Børnehuset Reden, Eriksvej, 4000 Roskilde. Stævnepladsen åbner kl 9.00. Klubtelte kan opsættes. |
Parkering | Parkering ved Bankernes EDB center, Havsteensvej 4, skærm opsat i krydset Maglegårsvej / Sdr Ringvej. Lørdagens parkering må ikke benyttes – løbsområde. |
Omklædning / bad | Østervangsskolen, Astersvej. Åben 9.00 - 13.30. |
Kørselsvejleding | På grund af 2 andre store arrangementer i Roskilde samme dag, anbefales det at følge ruterne som anført på tilkørselsskitsen i denne instruktion og påregne lidt ekstra tid. Der kan være mere trafik omkring byen pga. disse arrangementer. |
Tilkørselsveje
Plan over stævneplads
Gangvej til stævneplads
Afstande | Omklædning - parkering: 1400 m parkering - stævneplads: 800 m Start og mål på stævneplads. |
Overnatning i løbsområdet |
Hotel Prindsen: Hele lørdag: For deltagere i DM-sprint er det ikke tilladt at færdes ved hotellet før efter sidste start. Søndag - fri færdsel. Scandic Hotel: Det er tilladt at færdes til hotellet under hele weekenden. Dog skal adgang til/fra hotellet foregå via Søndre Ringvej og syd om det afspærrede løbsområde, jvf. løbets hjemmeside. Bed and Breakfast Roskilde City: Hele lørdag: For deltagere i DM-sprint er det ikke tilladt at færdes ved B&B'et før efter sidste start. Søndag - fri færdsel. |
Klasser | Turlængder: |
Forvarsling | Ingen, løberne har stævneplads passage. |
Opvarmning | Opvarmning kan foregå som anvist på kortet, se ovenfor. Det er tilladt at varme op i området syd for Søndre Ringvej, men af hensyn til fair play kan der IKKE varmes op langs Søndre Ringvej. |
Væskeposter | Ingen. |
Kontrolsystem | SportIdent. Lejebrikker udleveres klubvis fra stævnekontoret og afleveres i mål. Der skal gøres opmærksom på, at der ikke vil være flere postenheder per post i terrænet. Derfor kan der måske opstå køer ved posterne afhængig af stafettens udvikling. Derfor: Hvis man vil sikre sig mest plads må man løbe hurtigst. Det pointeres, at der er mange poster i terrænet og alle baner er gaflede. |
Kort | Roskilde Ring, printet, nytegnet 2015, målestok: 1:4.000, ækvidistance 2,5 m. Indgangsparti ved Rådhuset: Rådhusets indgang er bygget i to plan, som angivet på skitsen: Det er muligt at passere under (blå pile) og oppe på (røde pile). Det er ikke muligt at hoppe op/ned mellem de to niveauer, det øverste niveau kan kun tilkommes fra de to østlige indgange (røde pile). Alle baner kan passere ved indgangspartiet! Gælder klasserne H/D-14 og H/D 15-44: Post 37 er placeret i dette område. Denne post er placeret oppe og er defineret som på postdefinitionen. |
Postdefinitioner | Trykt på løbskortet. Ingen løse definitioner. |
Start | Samlet start, se klasseoversigten for første start. |
Skift | Indkommende løber stempler målposten, løber videre og skifter til næste løber ved et klap på skulderen. Udgående løber tager selv sit løbskort. Fra skiftet er der 60 m til startpunkt. |
Mål | Alle løbere skal efter målstempling og evt. skifte aflæse brik. Løbskort afleveres i mål. |
Brystnumre | Udleveres klubvis fra stævnekontoret. |
Holdændringer | Helst ikke, men hvis det skulle være nødvendigt, udfyldes blanket, der udleveres og returnes til stævnekontoret senest 9.30. Blanketten kommer også på løbets hjemmeside. |
Max tid | 2 timer for hele holdet. |
Efterstart | Samlet efterstart for alle ikke startede løbere kl 11.30. |
Mindekort | Mindekort udleveres klubvis fra stævnekontoret efter efterstarten. |
Præmier | Præmie til vinderne i hver klasse dog også til 2. og 3. pladsen i klassen H/D -14. Præmieoverrækkelse annonceres på stævnepladsen, forventes ca. 11.30. |
Åbne baner | Der udbydes 2 åbne baner:
Startafgift -20: DKK 50, 21- DKK 80 Leje af SI brik: 15 DKK Lejebrikker erstattes til dagspris. |
Toiletter | Findes ved stævnepladsen. |
Børnebane | Gratis børnebane i perioden 9.30 – 11.00, ingen børneparkering. |
Kiosk | Kiosk med begrænset vareudvalg findes på stævnepladsen. Der kan betales med mobile pay. |
Stævneorganisation | Stævneleder: Anders Laage Kragh anders@laagekragh.dk, +4523236250 Banelægger: Andreas Hougaard Boesen, OK Roskilde. Banekontrol: Morten Jensen, OK Roskilde. Korttegner: Asger Jensen, OK Roskilde. Stævnekontrol: Finn Blom Christensen, Lyngby OK. Dommer: Finn Skouenborg, OK Øst. |
Støtte | Stor tak til DOFs og OK Roskilde sponsorer for støtte til vores sport og stor tak til Roskilde Kommune for direkte støtte til arrangementet. |